Werde Teil des GreyStay Teams!
Wir denken Wohnen neu. In unserer Welt fallen urbanes Wohnen, Arbeiten und Freizeit zusammen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Umziehen viel Kraft und Energie gekostet haben. In unseren innovativen Immobilien gibt es Platz für unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Ideen und Plänen: Kreative, Studenten, Berufseinsteiger, Pendler, Projektmitarbeiter, Expatriates und Young Professionals. Unser Ziel ist es das Leben für zugezogene Berliner so einfach wie möglich zu gestalten. Wir bieten voll möblierte WG-Zimmer, Studios und Wohnungen in top Lagen der Hauptstadt zu all-inclusive Preisen an. Und das alles aus einer Hand.
Für unser Sales-Team sind wir derzeit auf der Suche nach einem/r
Back Office Coordinator (m/w/d*)
Aufgabenbereich
- Koordination mit Vertriebspartnern
- Reporting an unser Sales-Team und die Geschäftsführung
- Verantwortung für die Stammdatenpflege
- Vorbereiten der Kautions- uns Kommissionrechnungen für die Hausverwaltung
- Administrative Bürotätigkeiten (z.B. Postein und -ausgang, Bürobedarf und Getränkebestellung)
- Bearbeitung der Emailkorrespondenzen
- Unterstützung bei Wohnungsabnahmen
Qualifikationen und Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotel- oder Immobilienbereich
- Sehr gute deutsch und englisch Kenntnisse
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook und Excel
- Kommunikationsstärke
- Freundlichkeit und sicheres Auftreten
Was Du von uns erwarten kannst
- Kollegiales und dynamisches Team
- Fitnessstudio im Office direkt am Kurfürstendamm
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Wohnungssuche und Privilegierung unter den Mietinteressenten
- Firmenfeiern und Events
- Gute Verkehrsanbindung
- Viel Eigenverantwortung in einem stetig wachsenden Unternehmen
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